Automatisering en koppelingen
Je weet dat er te veel tijd in handwerk zit.
Alleen niet waar het meeste weglekt en wat het oplevert om het anders te doen. Wij kijken mee in je bedrijf, koppelen je systemen en automatiseren wat nu met de hand gaat.
- Vaste prijs in de offerte
- Klein beginnen mag
Onder andere
gebouwd voor
Herken je dit?
Dit horen we vaak als iemand vertelt hoe een gewone werkdag loopt.
“Ik typ dezelfde order over in de kassa, de webshop en de boekhouding.”
“Mijn systemen praten niet met elkaar, dus ik ben de koppeling.”
“Meer orders betekent bij ons vooral meer mensen.”
“Ik weet dat het slimmer kan, alleen niet waar ik moet beginnen.”
Herken je er een of twee? Dan zit er tijd in je proces die je terug kunt halen. Waar precies, zoeken wij uit.
Zo pakken we het aan.
Eerst kijken, dan pas bouwen. Wat eruit komt, verschilt per bedrijf: een koppeling, een automatisering of soms een heel systeem.
Stap 1
We kijken mee in je bedrijf
Een dag of dagdeel lopen we mee met de mensen die het werk doen. Zo zien we waar gegevens dubbel worden ingevoerd en waar het hapert, en niet alleen hoe het op papier gaat.
Stap 2
We zetten de winst op een rij
De paar knelpunten die je elke week de meeste tijd kosten, met per stuk wat het oplevert. Soms is het advies om niets te bouwen en het met een betere afspraak op te lossen.
Stap 3
Je krijgt een vaste prijs
Een voorstel met wat we aanpakken, in welke volgorde en wat het kost. Klein beginnen mag. Je beslist pas als je weet waar je aan toe bent.
Stap 4
We bouwen in kleine stappen
Je hebt snel iets werkends in handen en je team test mee. Daarna de volgende koppeling of automatisering, in jouw tempo.
Zo pakte het uit bij 2nd Ride.
Een wintersportwinkel in Ede met vier webshops. Eerst de verhuur, daarna het hele systeem achter winkel, werkplaats en shops.
2nd Ride ERP
30 naar 5 min
om een nieuw product in de shop te zetten. Merk en model intypen, de rest haalt het systeem op.
1 voorraad
voor de winkel in Ede en vier webshops. Verkoopt de winkel een board, dan staat hij nergens meer online.
2nd Ride Verhuursysteem
60%
tijdsbesparing in het verhuurproces. Klanten geven hun maten online door en de set ligt klaar als ze binnenkomen.
1 maand
van concept tot een systeem dat live draait.
“Gerwin luistert goed naar wat je wilt en zet een concept neer dat meteen voor het grootste gedeelte klopt. (…)”
De tijden per product zijn richtwaarden uit het werk van 2nd Ride. De 60% gaat over het verhuurproces na de livegang; een voormeting is er niet, dus lees het als indicatie.
Reken uit wat het jou oplevert.
Vertel wat je met de hand doet, de kaart rekent mee.
Vul je bedrijf en website in. De AI kijkt alvast op je site, vraagt door naar het handwerk daarachter in minuten en hoe vaak, stelt voor wat er na automatisering overblijft en zet het per jaar op een rij. Liever praten dan typen kan ook. De uitkomst deel je met een link.
Bespaarcheck
Je praat met AI, niet met Gerwin of Pascal.
Rekenkaart
per jaar
0 uur
aan handwerk dat verdwijnt, zodra de eerste taak op de kaart staat
Aan loonkosten
€ 0
Realistisch terug te zien
€ 0
- Welke taak
- Minuten per keer, nu en straks
- Hoe vaak per week
Een schatting op basis van wat je vertelt, geen meting. Bespaarde tijd is niet een op een geld: niemand wordt ontslagen en de uren gaan naar ander werk. Daarom staat naast de loonkosten wat je er realistisch van terugziet.
Kan zodra er een taak op de kaart staat.
De kaart rekent met 45 werkweken en all-in loonkosten van 35 euro per uur voor een medewerker of 75 voor een ondernemer, aanpasbaar. De resttijden na automatisering zijn voorstellen uit ons eigen werk, zoals de 5 minuten per product bij 2nd Ride. Wat het bouwen kost staat er niet in; dat hangt af van wat we koppelen en volgt in het voorstel.
Wat kost het, en zit je ergens aan vast?
Je krijgt een vaste prijs in de offerte, na een gesprek over wat je wilt oplossen. Wat in de offerte staat, is wat je betaalt.
Hoe de prijs tot stand komt
vaste prijs vooraf
- Een gesprek, en waar het helpt een dag of dagdeel meelopen
- Een overzicht van waar je elke week tijd verliest
- Een voorstel met een vaste prijs, per stap
- Bouwen, koppelen en testen met je team
- Je team inwerken als het live staat
Waarom geen bedrag op deze pagina? Eén koppeling en een heel systeem schelen te veel om er een eerlijk vanaf-bedrag op te zetten. In het voorstel staat per stap wat het kost en wat het je aan tijd oplevert.
Rekenvoorbeeld
- Nieuw product met de hand30 min
- Nieuw product met de wizard5 min
- Stel: nieuwe producten per week20
- Tijd die je per week terugkrijgtruim 8 uur
De 30 en 5 minuten komen uit het ERP van 2nd Ride. De 20 producten per week zijn een voorbeeld; met jouw aantallen rekent de bespaarcheck het direct uit.
Waar je niet aan vastzit
Het eerste gesprek kost niets.
Je hoort wat er beter kan en wat het je oplevert, voordat je iets betaalt.
Klein beginnen mag.
Eén koppeling of één proces eerst. Je bouwt pas verder als je ziet dat het werkt.
Wat we bouwen, is van jou.
Je betaalt voor de bouw. Daarna is het jouw systeem.
We zeggen het als bouwen niet loont.
Past een bestaand pakket of een betere afspraak beter, dan hoor je dat van ons.
Wat je je misschien nog afvraagt.
Staat je vraag er niet bij? Bel 0318 240 419, je krijgt Gerwin of Pascal aan de lijn.
Wat kost automatisering bij jullie?
Dat hangt af van wat we aanpakken: één koppeling tussen twee systemen is iets anders dan een heel proces. Daarom beginnen we met een gesprek. Daarna krijg je een offerte met een vaste prijs per stap, en wat die stap je per week aan tijd oplevert. Wat automatisering in de markt kost, lees je in wat automatisering kost.
Moet ik meteen een groot systeem laten bouwen?
Nee. Vaak is één koppeling of één automatisering al genoeg om je elke week uren te schelen. We beginnen met wat het meeste oplevert en bouwen pas verder als dat werkt. Welke taken zich daar goed voor lenen, staat in welke taken je kunt automatiseren.
Kunnen jullie mijn kassa aan mijn webshop koppelen?
Als beide systemen een koppeling toelaten wel. Bij 2nd Ride lezen de kassa in Ede en vier webshops uit dezelfde voorraad: verkoopt de winkel een board, dan staat hij binnen een minuut nergens meer online. Hoe zo'n koppeling werkt, lees je in een API-koppeling laten maken.
Is Zapier of Make niet genoeg?
Soms wel. Gaat het om twee systemen en weinig uitzonderingen, dan is een tool als Zapier of Make vaak de snelste en goedkoopste keuze, en dat zeggen we dan ook. Zit je proces vol uitzonderingen of groeit je volume, dan loopt zo'n tool vast en is een eigen koppeling beter. De afweging staat in Zapier, Make of een maatwerk-koppeling.
Doen jullie ook iets met AI?
Als het werk scheelt wel. In het systeem van 2nd Ride schrijft AI de productteksten en leest het pakbonnen, en een medewerker controleert wat klaarstaat voordat het doorgaat. AI stelt voor, een mens beslist. Wat AI voor jouw bedrijf kan doen, lees je in AI voor het mkb.
En als automatiseren zich niet terugverdient?
Dan hoor je dat voordat je iets betaalt. In het voorstel staat per stap wat het kost en wat het je aan tijd oplevert. Kost een taak je een kwartier per maand, dan is bouwen zelden de moeite waard, en soms lost een betere afspraak het al op. Met de bespaarcheck zie je vooraf hoeveel uur er in jouw handwerk zit.
Zullen we kijken waar jouw tijd blijft?
Vertel ons welk werk je elke week met de hand doet. Dan kijken we samen wat het je kost en wat je ervan terug kunt halen.
Zo gaat een kennismaking
- 1Je vertelt hoe het nu looptBij jou, in Otterlo of online, met Gerwin of Pascal.
- 2We wijzen aan waar tijd weglektWaar het helpt, lopen we een dag of dagdeel mee.
- 3Je krijgt een voorstelMet een vaste prijs per stap. Pas dan beslis je.
Het eerste gesprek kost niets.
Meer over automatisering en digitalisering
Wat is bedrijfsprocessen automatiseren?
Werk dat elke keer op dezelfde manier gaat, laat je door software doen. Een order die vanzelf in je boekhouding komt, een voorraad die op alle kanalen tegelijk klopt, een offerte die zich invult uit wat je al weet. Jij en je team houden tijd over voor het werk waar een mens voor nodig is. Waar je begint, lees je in bedrijfsprocessen automatiseren.
Wat kost automatisering?
Bij ons krijg je na een gesprek een vaste prijs in de offerte, per stap. Een bedrag op deze pagina zou weinig zeggen: een koppeling tussen twee systemen en een systeem voor een hele winkel liggen ver uit elkaar. Wat je wel vooraf weet, is wat een stap kost en wat hij je per week aan tijd oplevert. Wat automatisering in de markt kost, van een abonnement op een tool tot een AI-agent, staat in wat automatisering kost.
Systemen koppelen: een tool of een eigen koppeling?
Twee systemen die met elkaar moeten praten, kun je vaak koppelen met een tool als Zapier of Make. Voor een eenvoudige stroom is dat snel en goedkoop. Wordt het ingewikkelder, of gaat het om veel orders per dag, dan is een eigen koppeling via de API van je systemen stabieler en op termijn goedkoper. Lees een API-koppeling laten maken en Zapier, Make of een maatwerk-koppeling.
Automatisering, maatwerk software of AI?
Het begint hier altijd met kijken, en wat eruit komt verschilt. Soms is het een koppeling of een kleine automatisering. Past geen pakket bij je proces, dan wordt het maatwerk software, zoals het ERP van 2nd Ride. Soms is online verkopen de volgende stap en bouwen we een webshop. En waar AI werk scheelt, bouwen we dat in; lees daarvoor AI-oplossingen of wat een AI-agent is. Zit de winst vooral in hoe je team met AI werkt, dan past een AI-training beter.
Verder lezen
Alle artikelen- Automatisering · 11 min lezenBedrijfsprocessen automatiseren: waar begin je?
- Automatisering · 12 min lezenWat kost automatisering (en wat kost een AI-agent)?
- Automatisering · 11 min lezenOffertes en facturatie automatiseren: van half uur naar vijf minuten
- Automatisering · 11 min lezenKlantenservice automatiseren: chatbot, AI-agent of toch een mens?
- Automatisering · 11 min lezenWat is een AI-agent en wat heb je eraan als mkb'er?
- Automatisering · 12 min lezenChatGPT zakelijk gebruiken: kansen, risico's en de regels vanaf augustus 2026